Solicitud de guías

Desde un usuario TRAZ_PRIV podremos solicitar al TRAZ_PUB_ALA el registro de una guía de transporte.

Menú de solicitud de guías

Pasos	Imagen
Desde el usuario TRAZ_PRIV acceder a Guías/Solicitar.
Se establecen los parámetros: Componente local Tipo de movimiento Establecimiento y finalmente se hace click en el botón “Solicitar nueva guía“.
Una vez abierto el wizard de solicitud, los pasos a completar dentro de él son similares a los del registro de guía.
Para que la guía pueda ser validada, debemos agregarle ítems productivos. Lo podemos hacer al ingresar al menú de ítems productivos, mediante el botón con ícono de lápiz, en la fila de la guía que corresponda.
Una vez dentro del menú de ítems productivos, creamos un nuevo ítem y seguimos los pasos del wizard. El proceso es similar al de agregado de productos del registro de guía.
Al finalizar los pasos, la guía solicitada deberá ser validada desde el usuario TRAZ_PUB_ALA.

Validación de guías solicitadas

Desde el usuario TRAZ_PUB_ALA podremos validar o rechazar las solicitudes de guías recibidas de los usuarios TRAZ_PRIV.

Pasos	Imagen
Desde el usuario TRAZ_PUB_ALA acceder a Guías/Validar.
Ingresar el CUIT del titular de la guía solicitada y luego completar los campos de “Tipo de movimiento” y “Establecimiento”. Se listarán las solicitudes de guía recibidas en la parte inferior del menú.
Al clickear en el botón de “acciones” de una guía entraremos a su wizard de validación.
En este wizard podremos ver los ítems asignados a la guía, junto a sus propiedades, detalles de piezas y descuentos. Mediante los botones verdes podremos rechazarla o verificarla.
En caso de rechazarla, se pedirá una confirmación. Una vez confirmado el rechazo, se cerrará el wizard, retornando al menú previo y su nuevo estado de “Rechazada” se listará en el menú de guías solicitadas del usuario TRAZ_PRIV.
En caso de verificarla, se procede a los siguientes pasos del wizard, donde acreditaremos subproductos, si los tuviese.
Finalmente la guía pasará a tener estado de “Registrada” tanto en el listado de TRAZ_PRIV, dentro de su menú de solicitud de guías, como en TRAZ_PUB_ALA, dentro de su menú de registro de guías.

Emitir guía registrada

Menú de emisión de guía

Pasos	Imagen
Desde el rol TRAZPUB_ALA, acceder al menú _Guia/Registrar
Seleccionar los parámetros de filtro para obtener las guías registradas.
Desde el listado de guías registradas según los parámetros seleccionados, seleccionar en la guía a emitir el botón “Emitir”.

Wizard de emisión de guía

Pasos	Imagen
Iniciar: Muestra el listado de ítems productivos asignados, permite ver detalle de piezas (no utilizado en la primera etapa) y los descuentos obtenidos de las fuentes (en este caso, será de la guía base del CGL)
Emitir: Se muestran los datos generales de la guía a emitir y al final, el botón para la generación del PDF. Al imprimir el PDF, se genera el archivo, se emiten los correos notificando al titular y al destinatario y se actualiza el estado de la guía. Advertencia Si no se generó el PDF no se podrá finalizar el proceso de emisión.
Guardar: se retorna al listado de guías registradas según los parámetros de filtro y se muestra un mensaje al usuario indicando que la guía se ha emitido.

Verificación en TRAZ

Pasos	Imagen
Desde el rol TRAZPUB_ALA acceder al menú _Consulta/Guías Remitidas
Seleccionar el período que incluya la fecha de emisión y buscar con el botón de lupa.
Se listarán las guías emitidas, entre las que deberá estar la emitida recién.

Asignar productos a guía

Menú de registro de guías

Pasos	Imagen
Desde el listado de los parámetros de filtro seleccionados se muestra la guía registrada. Desde el botón “Ver productos” se accede al listado de ítems asignados.
Al clickear en “Nuevo Ítem” se listan los productos fuente disponibles para descontar y agregarlos a la guía.
Desde el botón de “Acciones“ seleccionar el item fuente para descontar saldo. Esto abre el wizard con los pasos del registro de ítems productivos.

Wizard de agregado de ítems

Pasos	Imagen
Seleccionar origen: muestra los datos del ítem fuente, especialmente el saldo disponible.
Asignación de cantidad: setear la cantidad a descontar (menor o igual al saldo disponible, entre 1 y 5 está bien).
Guardar: como estas guías no abonan tasas, se pasa directo al paso 4 que muestra lo que se asignó y el saldo disponible, con sus equivalencias.
Se vuelve al listado de ítems asignados a la guía y ya mostrará el ítem agregado.

Verificar en CGL

Una vez asignados los productos a la guía de transporte, se podrán verificar los descuentos en la guía base origen del CGL de gestión de la guía de transporte.

Pasos	Imagen
Acceder al CGL de la ALA de gestión con el usuario de rol COORDINADOR
Desde el menú Guías/Ver se listará la guía base existente.
Desde el botón de lupa se mostrarán los detalles de la guía seleccionada.
Desde el listado de Detalle de productos, se muestran los productos disponibles con la cantidad asignada y el saldo disponible.
Desde el botón de flecha ascendente de cada ítem productivo descontado se podrá ver el detalle del descuento.
Se deberá ver el código de la guía de transporte registrada en TRAZ, el id del ítem al que se le asignó el descuento (id ítem destino) y la cantidad asignada (saldo entregado).

Cierre de guía emitida

Menú de cierre de guías

Pasos	Imagen
Desde el rol TRAZ_PRIV, el destinatario de la guía debe acceder a Guia/Cerrar
Se listarán las guías pendientes de cierre, entre las que deberá estar la guía emitida. De cada una se podrá acceder al detalle de la guía mediante el botón del ojo o directamente al cierre mediante el botón de candado.
Si se accede al detalle se muestra un modal con los detalles de la guía y tres botones:
Muestra el detalle de los productos que contiene la guía.
Muestra las fuentes de los productos, en este caso, la guía base del CGL.
Muestra el mensaje de confirmación de cierre.
Si se accede al cierre directamente desde la guía listada, se muestra el mismo mensaje de confirmación.
Al confirmar el cierre, se retorna al listado de guías a cerrar, que ya no mostrará la guía cerrada.

Verificación en TRAZ

Pasos	Imagen
Desde el rol _TRAZPUB_ALA, acceder al menú _Consulta/Guías acreditadas
Seleccionar el período que incluya la fecha de cierre y buscar
Se listarán las guías acreditadas, entre las que deberá estar la cerrada.

Verificación en CGL

Si la guía de transporte cerrada era de removido se puede verificar que esté disponible como fuente de productos. Para eso se puede ver el inicio de una guía base de removido para el establecimiento destino desde el CGL.

Pasos	Imagen
Setear los parámetros para la creación de la guía. Tipo de guía: REMOVIDO CUIT del Actuante: [el del destinatario de la guía cerrada]
Al buscar se mostrará el Establecimiento destino.
Al buscar los productos disponibles se listarán los acreditados desde la guía de transporte cerrada. (no es necesaria la creación de una nueva guía base)

Extensión de vigencia para guía emitida

Una guía emitida, mientras no haya vencido ni haya sido cerrada por parte de su destinatario, podrá tener una extensión de vigencia.

Menú para extensión de vigencia

Pasos	Imagen
Desde el rol TRAZ_PUB_ALA, acceder a Guia/Emitidas
Seleccionar parámetros de filtro de la guía emitida: Condición: PRIVADA Tipo de movimiento: PRIMER MOVIMIENTO Establecimiento que corresponda
Desde el listado de guías emitidas, se accede a las funcionalidades de edición desde el botón de tres barras.
Para acceder a la extensión de vigencia se debe clickear el botón “Extender guía”. Luego se muestra el wizard con los pasos para la extensión de vigencia.

Wizard para extensión de vigencia

Pasos	Imagen
Liquidar tasas: Como las guías de transporte no tienen tasas configuradas, este paso se omite.
Extender vigencia: Muestra los datos generales de la guía, se deberá setear la fecha de vencimiento extendida, validará que sea superior a la existente. Finalmente, se deberá ingresar en observaciones, los motivos para la extensión. Se validará su ingreso.
Finalizar: Desde el botón homónimo se mostrará un modal para la confirmación, primero se deberá imprimir el PDF y luego Confirmar. Tener en cuenta Con la generación del PDF se emitirán los correos a titular y destinatario informando la extensión de la vigencia.
Si se vuelven a configurar los parámetros de filtrado, se listará la guía extendida y se podrá verificar la modificación de la fecha de vencimiento.

Cancelación de guía emitida

Una guía emitida, mientras no haya sido cerrada por parte de su destinatario, podrá ser cancelada. Esto implica la devolución de los productos descontados de las fuentes.

Menú para cancelación de guía

Pasos	Imagen
Desde el rol TRAZ_PUB_ALA, acceder a Guia/Emitidas
Seleccionar parámetros de filtro de la guía emitida: Condición: PRIVADA Tipo de movimiento: PRIMER MOVIMIENTO Establecimiento que corresponda
Desde el listado de guías emitidas, se accede a las funcionalidades de edición desde el botón de tres barras.
Para acceder a la cancelación de la guía se debe clickear el botón “Cancelar guía”. Luego se muestra el wizard con los pasos para la cancelación

Wizard para cancelación de guía

Pasos	Imagen
Descuentos a retornar: Muestra el listado de los productos que componen la guía, con la cantidad a retornar a sus fuentes.
Subproductos a desacreditar: Dado que en esta primera etapa no habrá transformación, no habrá subproductos a desacreditar.
Cancelar: Se muestran los datos generales de la guía y un cuadro para ingresar los motivos de la cancelación, que será obligatorio completar.
Finalizar: Desde el botón homónimo se mostrará un modal para la confirmación.